cách thu hồi email trong outlook

Thu hồi hoặc thay cho thế thư gmail các bạn đang được gửi

Outlook cho tới Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office giành cho doanh nghiệp Outlook 2010 Outlook 2007 Xem tăng...Ẩn bớt

Bạn đang xem: cách thu hồi email trong outlook

Hỗ trợ được đặt theo hướng dẫn nhập trình duyệt của chúng ta có thể hỗ trợ những biện pháp chuyên môn số cho những trường hợp hi hữu Office

Hãy test tương hỗ được đặt theo hướng dẫn

Với tác dụng tịch thu thư, thư các bạn đang được gửi cút sẽ được truy xuất ngoài vỏ hộp thư của những người dân nhận vẫn ko há thư này. quý khách hàng cũng rất có thể thay cho một thư thay cho thế. Ví dụ: nếu khách hàng quên đi vào tệp tăng kèm cặp, chúng ta có thể mò mẫm cơ hội rút lại thư và gửi thư thay cho thế đem tệp tăng kèm cặp.

Tính năng tịch thu thư sẵn người sử dụng sau khi chúng ta lựa chọn Gửi và chỉ sẵn người sử dụng nếu như cả các bạn và người nhận đều tài giỏi khoản emailMicrosoft 365 hoặc Microsoft Exchange trong nằm trong một đội chức. Vì vậy, ví dụ, một thư được gửi cho tới hoặc từ là một thông tin tài khoản Hotmail, Gmail hoặc live.com ko thể tịch thu. 

Để tịch thu và thay cho thế thư

  1. Trong vỏ hộp ngăn thư mục phía bên trái hành lang cửa số Outlook, lựa chọn folder Mục đã Gửi.

  2. Mở thư mình muốn tịch thu. quý khách hàng nên bấm lưu ban nhằm há thư. Việc lựa chọn thư nhằm hiển thị nhập ngăn gọi sẽ không còn được chấp nhận các bạn tịch thu thư.

  3. Nếu các bạn đem Dải băng Cổ điển, kể từ tab Thư , lựa chọn Hành động để > lại thư này.

    Thu hồi thư Nếu các bạn đem Dải băng giản dị và đơn giản, hãy chọn tab Thư, rồi chọn Lệnh không giống (...). Trỏ cho tới Hành động và lựa chọn Thu hồi Thư Này
    Chọn Thu hồi thư này

    Lưu ý: 

    • Nếu các bạn ko thấy mệnh lệnh Thu hồi Thư Này, thì có thể là các bạn ko tài giỏi khoản Exchange hoặc tác dụng này sẽ không sẵn dùng nhập tổ chức triển khai của công ty.

    • Bạn ko thể tịch thu thư được Azure Information Protection.

    • Bạn ko thể tịch thu thư nhập Outlook bên trên trang web.

  4. Chọn Xóa bạn dạng sao ko gọi của thư này hoặc Xóa bạn dạng sao ko gọi và thay vì thư mới mẻ, rồi lựa chọn OK.

    Hộp Thu hồi thư này

  5. Nếu các bạn đang được gửi thư thay cho thế, hãy biên soạn thư, rồi lựa chọn Gửi.

Để đánh giá việc thu hồi

Sau Khi gửi đòi hỏi tịch thu, thông thường là không đến 30 giây sau, các bạn sẽ có được thông tin qua chuyện gmail với chủ thể "Báo cáo Thu hồi Thư cho tới thư [chủ đề thư gốc]".  

outlook nhằm đánh giá bên trên hình họa chụp màn hình hiển thị thư

Chọn liên kết Xem Báo cáo Thu hồi Thư nhằm coi report nhập trình duyệt của công ty. Nếu các bạn được nhắc, hãy singin vì như thế vấn đề xác thực vỏ hộp thư của công ty nhằm coi report.

outlook nhằm đánh giá bên trên hình họa chụp màn hình hiển thị thư hai

Việc tịch thu những hành vi thông thường nhanh gọn lẹ, bất kể đem từng nào người nhận đem tương quan. Nhưng còn nếu không thể triển khai ngay lập tức đòi hỏi tịch thu vì như thế một trong những nguyên do (ví dụ: vỏ hộp thư của những người nhận trong thời điểm tạm thời ko khả dụng) Shop chúng tôi tiếp tục kế tiếp test lại nhập tối nhiều 24 giờ trước lúc khắc ghi việc tịch thu là ko thành công xuất sắc.

Cập nhật tình trạng thông thường khá thời gian nhanh tuy nhiên đôi lúc rất có thể rơi rụng cho tới năm phút nhằm gửi thư với tối nhiều vài ba trăm con người nhận. Đối với 1 lượng rộng lớn người nhận (hàng chục ngàn) thì việc tịch thu vẫn còn đó thời gian nhanh, tuy nhiên rất có thể rơi rụng cho tới tía mươi phút nhằm lấy lại tình trạng tịch thu cho tới vớ toàn bộ cơ thể nhận.

Quan trọng:  Office 2007 không hề được hỗ trợ. Nâng cấp cho lên Microsoft 365 nhằm thao tác làm việc kể từ ngẫu nhiên vũ khí này và kế tiếp có được tương hỗ.

Nâng cấp cho ngay

Để tịch thu và thay cho thế thư

  1. Trong Thư, ở Ngăn Dẫn phía, hãy nhấn vào Mục Đã gửi.

  2. Mở thư mình muốn tịch thu và thay cho thế.

  3. Trên tab Thư, nhập group Hành động, nhấn vào Hành động Khác, rồi bấm Thu hồi Thư Này.

    Tab Hành động

  4. Bấm nhập mục Xóa những bạn dạng ko gọi rồi thay vì một thư mới hoặc Xóa những bạn dạng ko gọi rồi thay vì một thư mới.

    Lưu ý: Nếu các bạn đang được gửi thư cho tới nhiều người, chúng ta có thể ham muốn quăng quật lựa chọn vỏ hộp kiểm Cho tôi biết nếu như biểu hiện tịch thu thành công xuất sắc hoặc ko thành công xuất sắc với từng người nhận.

  5. Nếu các bạn muốn gửi thư thay cho thế, hãy biên soạn thư và bấm Gửi.

Nếu các bạn ko thấy mệnh lệnh Thu hồi Thư Này thì có lẽ rằng các bạn ko tài giỏi khoản Exchange Server hoặc các bạn hiện tại đang ko dùng Microsoft Office Outlook 2007. Yêu cầu đem cả nhị nhằm dùng tác dụng tịch thu.

Bạn rất có thể đánh giá vỏ hộp thoại Cài bịa Tài khoản nhập Outlook để hiểu loại thông tin tài khoản gmail nhập làm hồ sơ Outlook của tôi.

  1. Trên thực đơn Công cụ, bấm Thiết để Tài khoản.

  2. Trên tab Email, cột Loại tiếp tục liệt kê loại thông tin tài khoản cho tới từng mục nhập.

    Hình hình họa mùng hình

Để đánh giá việc thu hồi

Kết ngược tịch thu trở nên ko hay là không tiếp tục tùy theo setup của những người nhận nhập Microsoft Outlook. Bốn kịch bạn dạng tại đây phân tích và lý giải điều đang được xẩy ra trong số trường hợp không giống nhau, tất nhiên một kịch bạn dạng bổ sung cập nhật tế bào mô tả việc tịch thu thư, được gửi cho tới folder công khai minh bạch của Microsoft Exchange.

Hành động

Kết quả

Xem thêm: Có cần làm ướt bàn chải trước khi cho kem đánh răng?

Bạn gửi thư gmail cho tới ai cơ. quý khách hàng tịch thu thư gốc và thay vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi Khi đến và đã được lựa chọn.

(Để coi setup này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấn vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấn vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận.

Giả sử thư gốc không được gọi, Khi cơ thư gốc sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.

Lưu ý: Nếu thư gốc được khắc ghi là đang được gọi (xem nhập Ngăn Đọc ko được xem như là gọi thư nhập trường hợp này) Khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, ham muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đó nhập folder Outlook của những người nhận.

Bạn gửi thư gmail cho tới ai cơ. quý khách hàng tịch thu thư gốc và thay vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi Khi đến ko được lựa chọn.

(Để coi setup này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấn vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấn vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận.

Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra:

  • Nếu người nhận há thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.

  • Nếu người nhận há thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư tịch thu vẫn còn đó.

Lưu ý: Nếu thư gốc được khắc ghi là đang được gọi (xem nhập Ngăn Đọc ko được xem như là gọi thư nhập trường hợp này) Khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, ham muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đó nhập folder Outlook của những người nhận.

Bạn gửi thư gmail cho tới ai cơ. quý khách hàng tịch thu thư gốc và thay vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, theo dõi quy tắc hoặc tự hành vi của những người nhận, thư gốc được gửi cho tới một folder không giống và thư tịch thu vẫn còn đó nhập Hộp thư cho tới (hoặc cũng khá được gửi cho tới một folder khác).

Miễn là thư tịch thu và thư gốc ở trong số folder riêng biệt rẽ thì người nhận sẽ có được thông báo cho thấy đang không tịch thu được. Lỗi này xẩy ra bất kể thông số kỹ thuật của Outlook và tình trạng gọi của thư.

Cả thư gốc và thư mới mẻ đều còn với những người nhận.

Lưu ý: Nếu người nhận đang được gọi thư gốc, rồi khắc ghi thư là ko gọi, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được gọi và tịch thu thư thành công xuất sắc.

Bạn gửi thư gmail cho tới ai cơ. quý khách hàng tịch thu thư gốc và thay vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, theo dõi quy tắc hoặc tự hành vi của những người nhận, cả nhị thư đều được gửi cho tới nằm trong folder. Việc này dẫn theo hành động tương tự động tựa như những gì xẩy ra Khi Outlook ko được bịa thông số kỹ thuật nhằm tự động hóa xử lý thư.

Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra:

  • Nếu người nhận há thư tịch thu trước, thì thư gốc sẽ ảnh hưởng xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, là kẻ gửi, đang được xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.

  • Nếu người nhận há thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư mới mẻ vẫn còn đó.

Lưu ý: Nếu người nhận đang được gọi thư gốc, rồi khắc ghi thư là ko gọi, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được gọi và tịch thu thư thành công xuất sắc.

Bạn gửi thư gmail cho tới một folder công nằm trong. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay vì thư mới.

Một nhập những điều tại đây tiếp tục xảy ra:

  • Nếu người nhận gọi thư tịch thu đem quyền truy nhập gọi đối với toàn bộ những mục bên trên folder công nằm trong tuy nhiên ko gọi thư gốc thì việc tịch thu đang được thành công xuất sắc và chỉ từ lại thư mới mẻ. quý khách hàng, với tư cơ hội là kẻ gửi, có được thông báo cho thấy việc tịch thu đã thành công xuất sắc.

  • Nếu người nhận đang được khắc ghi thư gốc là đang được gọi, thì người nhận sẽ được thông tin rằng việc tịch thu thất bại và chỉ mất thư tịch thu bị xóa.

Nếu một người tiêu dùng đem ngẫu nhiên quyền nào khác đối với folder công nằm trong mà há thư tịch thu thì sẽ không còn tịch thu được và người tiêu dùng có được thông báo cho thấy ko tịch thu được. Cả thư cũ và thư mới mẻ vẫn còn đó bên trên folder công nằm trong.

  • Nếu người nhận gọi thư gốc, rồi khắc ghi thư là ko gọi, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được gọi và tịch thu thư thành công xuất sắc.

  • Trong folder công nằm trong, người gọi chứ ko phải người nhờ cất hộ có quyền ra quyết định sự thành công xuất sắc hoặc thất bại của việc tịch thu.

Các nội dung bài viết được đề xuất

Thu hồi Thư dựa vào nền tảng năng lượng điện toán đám mây Exchange Online - Microsoft Community Hub

Video: Thu hồi hoặc thay cho thế gmail đang được gửi

Kiểm tra coi các bạn tài giỏi khoản Exchange nhập Outlook không

Tôi ham muốn tịch thu thư nhập Outlook.com

Nhận tăng trợ hùn về gmail Outlook

Xem thêm: Trò lừa đảo trực tuyến gây chấn động bởi kịch bản quá phức tạp, tinh vi

Bạn cần thiết tăng trợ giúp?

Bạn ham muốn coi những tùy lựa chọn khác?

Khám phá huỷ những quyền lợi của gói ĐK, liếc qua những khóa đào tạo và giảng dạy, mò mẫm hiểu cơ hội bảo mật thông tin vũ khí của công ty và hơn thế nữa nữa.

Cộng đồng giúp cho bạn bịa và vấn đáp những thắc mắc, hỗ trợ phản hồi và lắng tai chủ ý kể từ những Chuyên Viên đem kiến thức và kỹ năng đa dạng và phong phú.

Tìm biện pháp cho những trường hợp hi hữu thông thường bắt gặp hoặc nhận trợ hùn kể từ nhân viên cấp dưới tương hỗ.

Tác giả

Bình luận