Cách tạo Pivot table để phân tích dữ liệu trong Microsoft Excel

Pivot table của Microsoft Excel là một trong những dụng cụ mạnh mẽ và uy lực tuy nhiên chúng ta cũng có thể dùng nhằm đối chiếu những tập luyện tài liệu rộng lớn.

Bạn đang xem: cách sử dụng pivot table

Bạn hoàn toàn có thể dùng Pivot table thực hiện dụng cụ tóm lược tài liệu nhằm tự động hóa cô ứ đọng những tập luyện tài liệu rộng lớn trở nên một bảng riêng không liên quan gì đến nhau, cộc gọn gàng. Nó cũng hoàn toàn có thể được dùng làm tạo nên một bạn dạng tóm lược vấn đề về một tập luyện tài liệu rộng lớn hoặc tiến hành những đối chiếu thân mật doanh thu bán sản phẩm theo dõi chống.

Bài ghi chép này tiếp tục khiến cho bạn ngỏ khóa một trong mỗi dụng cụ quyền lực tối cao của Excel.

1. Pivot table là gì?

Pivot table (tạm dịch là bảng thống kê) là một trong những cách thức nhằm bố trí những tập luyện tài liệu rộng lớn trở nên thống kê lại dễ dàng quản lý và vận hành rộng lớn. quý khách hoàn toàn có thể dùng tác dụng Pivot table nhằm “pivot” (xoay vòng) tài liệu của tôi nhằm mục đích tò mò những Xu thế mới nhất và thăm dò đi ra links trong những tài liệu.

Phương pháp chủ yếu nhằm nhập tài liệu nhập Excel là một trong những bảng bằng thường thì, như sau:

Bảng bằng sở hữu những cột và mặt hàng chứa chấp tài liệu. quý khách hoàn toàn có thể phân biệt một vài Xu thế cơ bạn dạng trải qua tài liệu, nhất là với cùng một tập luyện tài liệu nhỏ.

Tuy nhiên, nếu như khách hàng sở hữu một tập luyện tài liệu chứa chấp mặt hàng ngàn hoặc thậm chí còn mặt hàng triệu dù, chúng ta ko thể hiểu tài liệu nhập nháy đôi mắt. Trong tình huống cơ, chúng ta cũng có thể tạo nên Pivot table nhằm bố trí và links tài liệu bằng phương pháp dùng những hạng mục đã có sẵn (thường được lấy kể từ thương hiệu dải dữ liệu).

Một trong mỗi điều nổi trội nhất về Pivot table là vận tốc bố trí lại tài liệu. quý khách không nhất thiết phải hiểu những công thức đối chiếu phức tạp và cũng không nhất thiết phải trở nên một Chuyên Viên Excel nhằm thao tác làm việc với Pivot table.

>>> Đọc ngay: 5 mẹo dùng Google Sheets hoàn toàn có thể chúng ta ko biết

2. Cách tạo nên Pivot table nhập Excel

Excel tích ăn ý tùy lựa chọn Pivot table tuyệt hảo. quý khách nên cảnh báo rằng Excel ko cần là công tác bảng tính độc nhất dùng Pivot table. Các lựa lựa chọn thay cho thế như Libre Office và G-Suite của Google đều phải sở hữu tương hỗ Pivot table nhập công tác bảng tính của mình.

Hướng dẫn sau dùng Microsoft Excel mang lại Office 365. Trong ví dụ này, tôi sử dụng một tập luyện tài liệu chung quy về thương hiệu, địa điểm, v.v. Nếu chúng ta mong muốn dùng nó nhằm thực hành thực tế, chúng ta cũng có thể vận chuyển xuống bên trên trên đây.

Để tạo nên Pivot table, hãy fake cho tới tab Insert (Chèn)và chọn PivotTable. Chọn bảng hoặc phạm vi tài liệu (data range) bạn thích đi vào Pivot table. Trong ví dụ này, tôi tiếp tục lựa chọn phạm vi tài liệu là toàn cỗ bảng tính.

Như chúng ta cũng có thể thấy, sở hữu những tùy lựa chọn nhằm liên kết mối cung cấp tài liệu bên phía ngoài (tức là MS Access) hoặc đặt điều Pivot table nhập trang tính hiện nay sở hữu. Đối với lựa lựa chọn loại nhị, hãy đảm nói rằng Pivot table mới nhất của các bạn sẽ ko lép vế hoặc đánh tan tài liệu hiện nay sở hữu của chúng ta.

2.1 Sắp xếp tài liệu Pivot table

Sau Lúc nhấn OK, Pivot table của các bạn sẽ ngỏ đi ra nhập một trang tính mới nhất. Ban đầu, trang tính tiếp tục trống rỗng. Tại phía bên phải, các bạn sẽ thấy bảng điều khiển và tinh chỉnh PivotTable Fields (các ngôi trường của PivotTable). Bảng điều khiển và tinh chỉnh này chứa chấp những phạm vi tài liệu kể từ tập luyện tài liệu kiểu mẫu, ví dụ như thương hiệu, địa điểm, doanh thu bán sản phẩm, v.v.

Từ trên đây, chúng ta sở hữu nhị phương pháp để thêm thắt tài liệu nhập Pivot table của mình:

Xem thêm: VĐV PVFCCo đạt thành tích cao tại giải chạy Marathon Cà Mau 2023

Kéo và thả: Các ngôi trường nhập Pivot table được liệt kê ở phía phía bên phải hoàn toàn có thể được kéo nhập tứ chống bên dưới (Filters, Columns, Rows, Values – Sở thanh lọc, Cột, Hàng và Giá trị).
Thêm nhập Báo cáo (Add lớn Report): Nhấp nhập những ngôi trường tài liệu riêng rẽ lẻ tiếp tục thêm thắt bọn chúng thẳng nhập bảng report. Sử dụng cách thức này nhằm nhanh gọn lẹ thiết kế, phân tách, so sánh và sửa thay đổi tài liệu đã có sẵn.

Mặc cho dù cả nhị cách thức đều mang đến thành phẩm như nhau, Thêm nhập Báo cáo cho luật lệ chúng ta chỉ việc lựa chọn ngôi trường tài liệu ưa mến của tôi. Mỗi Lúc tất cả chúng ta nhấp vào một trong những ngôi trường tài liệu mới nhất, nó sẽ bị tự động hóa được thêm nữa vùng tuy nhiên Excel cho rằng đúng mực, bên cạnh đó nhắc nhở rằng ko thể thêm 1 ngôi trường tài liệu sở hữu rộng lớn 16384 mục nhập vùng cột.

>>> Đọc ngay: Cách tạo nên biểu đồ dùng cột nhập Google Sheets

2.2 Chọn phạm vi tài liệu mang lại Pivot table

Ví dụ về Pivot table tuy nhiên Shop chúng tôi đang được dùng khá cơ bạn dạng. Chúng tao tiếp tục đánh giá doanh thu bán sản phẩm theo dõi chống của một vài thành phầm không giống nhau.

Từ list PivotTable Fields, nên chọn County, Sales Volume, Sales Total, Product (Quận, Lượng Bán, Tổng Doanh số và Sản phẩm). Pivot table tiếp tục nom như vậy này:

Giờ trên đây, chúng ta cũng có thể nhìn qua tài liệu Pivot table của tôi và phân tách tài liệu mang lại ngẫu nhiên Xu thế nào là. Nếu bạn thích coi tổng quan tiền về từng phần, hãy nhấp loài chuột cần và lựa chọn Expand/Collapse > Collapse Entire Field (Mở rộng lớn / Thu gọn> Thu gọn gàng Toàn cỗ Trường).

2.3 Lọc tài liệu Pivot table

Bạn hoàn toàn có thể tự do thoải mái demo nghiệm với những ngôi trường không giống nhau, thăm dò hiểu loại tài liệu nào là đối sánh tương quan cùng nhau, ngôi trường tài liệu nào là cần thiết kiểm soát và điều chỉnh và nắm rõ những hành vi độ quý hiếm của cài đặt điều cỗ thanh lọc (filters):

Di loài chuột qua loa ngôi trường tài liệu ước muốn, cảnh báo đầu mũi thương hiệu nhỏ black color ở phía bên phải văn bản
Việc lựa chọn đầu mũi thương hiệu black color tiếp tục hiển thị thực đơn ‘Bộ lọc’ thả xuống – khôn xiết hữu ích nhằm tách tài liệu nhập một ngôi trường đơn lẻ hoặc đối chiếu trong những phạm vi tài liệu tương tự động trên rất nhiều mối cung cấp tài liệu.
Chọn thực đơn cỗ thanh lọc County (quận).
Theo khoác toan, toàn bộ những phạm vi tài liệu được lựa chọn. Bỏ lựa chọn toàn bộ (bằng cơ hội nhấn select all/chọn vớ cả ), tiếp sau đó lựa chọn lại một vài ba quận không giống nhau. Hành động này sẽ hỗ trợ tách biệt tài liệu cho những quận này, điền nó vào Pivot table nhằm tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chính thức phân tách nhằm thăm dò đi ra những Xu thế ẩn ỉm nhập cơ.

3. Sử dụng Pivot table nhằm tò mò những Xu thế dữ liệu

Bạn hoàn toàn có thể dùng Pivot table nhằm xử lý tài liệu của tôi theo dõi những góc nhìn mới nhất,tò mò những Xu thế và số liệu tổng hợp mới nhất mang lại việc làm, công ty của tôi. Pivot table hoạt động và sinh hoạt đảm bảo chất lượng nhất lúc bọn chúng sở hữu một lượng rộng lớn tài liệu nhằm thao tác làm việc, nhiều ngôi trường tài liệu và cả một vài ngôi trường tài liệu trùng lặp.

>>> Nếu chúng ta đang được mong muốn học tập xây dựng trực tuyến, thăm dò hiểu tức thì bên trên đây:

Tin liên quan:

FUNiX – Học lấy vì chưng ĐH trực tuyến độ quý hiếm ngang vì chưng ĐH chủ yếu quy
Hướng dẫn dành riêng cho tất cả những người mới nhất chính thức về định hình Google Trang tính
Cách dùng hàm EOMONTH nhập Google Sheet
9 mẹo định hình Google Sheets rất tốt muốn tạo bảng tính thường xuyên nghiệp
Xem thêm: Người mẹ giấu thi thể 3 con để nhận tiền trợ cấp, tiếp tục cuộc sống tiệc tùng
Cách chèn ký hiệu và ký tự động quan trọng nhập Google Trang tính