cách lọc dữ liệu trùng trong excel

Microsoft Excel là khí cụ tối ưu với vô vàn tiện lợi trong các việc tàng trữ vấn đề, tài liệu. Tuy nhiên, năng lực tàng trữ lượng rộng lớn vấn đề, tài liệu của Microsoft Excel thông thường tạo ra trở ngại cho những người sử dụng khi cần thiết lựa chọn ra những vấn đề quan trọng hoặc thanh lọc vứt những tài liệu trùng lặp.

Bài viết lách này kể từ Phúc Anh tiếp tục đem về cho mình 4 cơ hội thanh lọc trùng vô Excel đơn giản và giản dị, hiệu suất cao bên trên laptop nhưng mà chúng ta cũng có thể dễ dàng và đơn giản thao tác.

Bạn đang xem: cách lọc dữ liệu trùng trong excel

1. Sử dụng khí cụ Remove Duplicate

Remove Duplicate là khí cụ sở hữu tác dụng gộp những tài liệu trùng lặp nhau, khiến cho bạn thao tác vô nằm trong nhanh gọn lẹ và đúng chuẩn.

Công cụ này hay được sử dụng thịnh hành trong các việc tạo ra những list về những đối tượng người sử dụng thu gọn gàng từ 1 bảng nhật ký thu/ chi, nhật ký bán sản phẩm, tài liệu công cộng vô kế toán tài chính, list người sử dụng vô sale, theo đuổi dõi những khoản giao dịch, lưu lưu giữ vấn đề nhân viên cấp dưới của phần tử hành chủ yếu nhân sự, tổ hợp tài liệu vô tổng hợp,…

Bước 1: Truy cập File Excel cần thiết thanh lọc tài liệu > Bôi đen ngòm toàn cỗ tài liệu cần thiết thanh lọc.

Bước 2: Chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.

Bước 3: Sau khi bảng thanh lọc Remove Duplicates xuất hiện nay, lựa chọn cột tài liệu ham muốn thanh lọc và tích vô những dù vuông. Chọn Select All nếu còn muốn thanh lọc toàn bộ cột.

Bước 4: Chọn OK > Nhận thành phẩm.

2. Sử dụng tác dụng Conditional Formatting

Conditional Formatting là một trong những định hình sở hữu ĐK vô Excel, sở hữu tác dụng tương hỗ người tiêu dùng phân biệt những dù tính cần thiết một cơ hội dễ dàng và đơn giản, nhất là lúc thao tác với 1 lượng rộng lớn tài liệu và cần thiết kiểm tra/ nhấn mạnh vấn đề những độ quý hiếm cần thiết vô bảng tính cơ.

Bước 1: Mở File Excel và bôi đen ngòm vùng tài liệu nhưng mà mình muốn đánh giá những vấn đề trùng lặp nhau.

Bước 2: Trên thanh khí cụ, lựa chọn trang chủ > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.

Bước 3: Chờ bảng New Formatting Rule hiển thị > Tiến hành tùy lựa chọn lưu lại những tài liệu trùng lặp theo đuổi sắc tố như sau:

- Light Red Fill With Dark Red Text: Sử dụng nền red color và chữ red color đậm.

- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền gold color và chữ gold color đậm.

- Green Fill With Dark Green Text: Nền màu xanh da trời lá và chữ hiển thị màu xanh da trời đen ngòm.

- Light Red Fill: Nền red color và chữ ko thay đổi color (màu đen).

- Red Text: Chữ red color, không thay đổi color nền.

- Red Border: Tự động viền sườn red color cho những độ quý hiếm trùng lặp.

- Custom Format: Tùy chỉnh sắc tố chữ, color nền theo đuổi ý ham muốn cá thể.

Bước 4: Chọn cơ hội thanh lọc tài liệu trùng

- Duplicate: Hệ thống tự động hóa thanh lọc tài liệu trùng nhau vô phân vùng được tô xanh rờn lá.

- Unique: Lọc rời khỏi những độ quý hiếm có một không hai vô bảng tính.

Xem thêm:

• 5 cơ hội đặt số trật tự vô Excel dành riêng cho những tấm chiếu mới
• Hướng dẫn các bạn cơ hội chỉnh căn lề vô word với những phiên bạn dạng không giống nhau

3. Lọc trùng tài liệu với Advanced Filter

Advanced Filter là khí cụ nâng lên của Excel tương hỗ người tiêu dùng thanh lọc những tài liệu phức tạp một cơ hội dễ dàng và đơn giản và đúng chuẩn. Để dùng khí cụ này, tài liệu cần thiết thanh lọc cần đáp ứng được những nguyên tố sau:

- Các loại vô bảng tài liệu cần liên tiếp, ko được xuất hiện nay loại trống không.

Xem thêm: Ý nghĩa phong thủy của cây ngũ gia bì

- Không xẩy ra ngẫu nhiên biểu hiện gộp dù nào là (Merge).

- Chỉ dùng một loại có một không hai nhằm thực hiện title mang đến bảng tài liệu.

Bước 1: Mở File Excel cần thiết thanh lọc > Chọn phạm vi cần thiết thanh lọc tài liệu trùng.

Bước 2: Chọn Data > Sort & Filter > Advanced.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, tổ chức những thao tác

- Chọn Copy vĩ đại another location.

- Nhấp vô nút tham lam chiếu dù ở ở bên phải bên trên mục Copy vĩ đại > Chọn địa điểm nhằm thanh lọc độ quý hiếm.

- Tích vô dù vuông Unique records only > Chọn OK.

4. Sử dụng Pivot Table nhằm thanh lọc trùng tài liệu vô Excel

Pivot Table canh ty người tiêu dùng đánh giá độ quý hiếm trùng lặp vô Excel cực kỳ hiệu suất cao và tiếp tục tự động hóa xóa từng độ quý hiếm trùng lặp vô tài liệu cần thiết thanh lọc, tối ưu thời hạn thao tác.

Bước 1: Mở File cần thiết thanh lọc > Chọn phạm vi tài liệu cần thiết thanh lọc.

Bước 2: Chọn Insert > Pivot Table > Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Create Pivot Table > Chọn OK.

Bước 3: Tại bảng Pivot Table mới mẻ, các bạn lưu lại vô những tài liệu nhằm thêm thắt khá đầy đủ những tình huống tài liệu vô chống Row của bảng.

Bước 4: Chọn Design > Chọn Report Layout > Show in Tabular Form > Repeat All Item Labels.

Bước 5: Chọn Design > Subtotals > Do Not Show Subtotals nhằm mục đích vô hiệu hóa những Subtotals thoát khỏi Pivot Table.

5. Sử dụng công thức nhằm thanh lọc tài liệu trùng

Để thanh lọc tài liệu trùng lặp thân thích nhiều sheet vô Excel, bạn phải dùng những hàm. Dưới đấy là công việc nhằm thám thính rời khỏi những độ quý hiếm trùng lặp của cột "Họ và Tên" thân thích nhì vùng dữ liệu:

Bước 1: Thêm một cột "Kiểm Tra" vô vùng tài liệu loại nhì.

Bước 2: Nhập công thức sau vô dù C2 của cột "Kiểm Tra":

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Trong cơ, "A2" là dù thứ nhất của cột "Họ và Tên" vô vùng tài liệu loại nhì, "Sheet1!A:C" là phạm vi tài liệu vô vùng tài liệu loại nhất.

Bước 3: kề dụng công thức mang đến toàn cỗ cột "Kiểm Tra". Các độ quý hiếm bị trùng lặp tiếp tục trả về "Duplicate", trong những khi những độ quý hiếm có một không hai tiếp tục trả về "Unique". Kết trái khoáy sẽ tiến hành hiển thị như hình bên dưới.

Xem thêm: Dùng xà phòng hay sữa tắm khi tắm tốt hơn?

Lưu ý rằng vô ví dụ này, bản thân giả thiết nhì vùng tài liệu phía trên nhì sheet không giống nhau. quý khách hàng cần thiết kiểm soát và điều chỉnh những tham lam chiếu dù và thương hiệu sheet phù phù hợp với trường hợp của tớ.

Với 5 cơ hội thanh lọc trùng vấn đề, tài liệu vô Excel đơn giản và giản dị, dễ dàng thao tác bên trên phía trên, kỳ vọng bạn đã sở hữu cho bản thân mình những vấn đề có ích tương hỗ ý hợp tâm đầu vô việc làm, tiếp thu kiến thức thông thường ngày.

Theo dõi Phúc Anh nhằm update vấn đề có ích thường ngày.